Etusivu » Tietosuojaseloste

Tietosuojaselosteet

  • Rekisterin nimi

    satakunnansyopayhdistys.fi -verkkovierailurekisteri.

    Rekisterin pitäjä

    Satakunnan Syöpäyhdistys ry

    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

    Verkkovierailun aikana kerätyn rekisterin käyttötarkoituksena on kerätä kävijämäärätietoja sivustolla Google Analytics ja Matomo Analytics työkalulla. Käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

    Lisäksi sivustolla kerätään logitietoja, joiden seurantojen käyttötarkoitus on verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP-osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu, jossa kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu yleiseen verkkoturvallisuuteen ja -tapaan.

    Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

    IP-osoite, vierailuaika ja vieraillut sivut.

    Lomakkeiden kautta jätettävät tiedot: viestin sisältö.

    Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

    Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö. Satakunnan Syöpäyhdistys ry sekä sivuston tekninen ylläpitäjä käsittelevät antamiasi tietoja. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

    Rekisterin tietosisältö

    Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

    • IP osoite
    • Verkkovierailuaika
    • Sivut, joilla kävijä on käynyt
    • Lomakkeilla jätetyt tiedot

    Säännönmukaiset tietolähteet

    Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla.

    Henkilötiedon säilytysaika

    Lomakkeiden kautta tulleet tiedot poistetaan 180pvän aikana. Muita tietoja ei erikseen poisteta koskaan.

    Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

    Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yhdistyksen vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta toimijan ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä.

    Sivustolla on käytössä Google Analytics -evästeet, joiden tiedot siirretään ja tallennetaan palvelimille, joita saattaa sijaita myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella.

    Rekisterin suojauksen periaatteet

    Ainoastaan määrätyillä yhdistyksen ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.

    Evästeet

    Käytämme sivuillamme evästeitä, voit lukea lisää evästekäytännöistä.

    Rekisteröidyn oikeudet

    Voit peruuttaa suostumuksesi milloin vaan ottamalla yhteyttä joko meihin tai alueelliseen syöpäyhdistykseen tai valtakunnalliseen potilasjärjestöön.

    Antamiasi tietoja ei täydennetä muista lähteistä.
    Henkilötietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle eikä kansainvälisiin järjestöihin.
    Henkilötietojasi säilytetään niin kauan, että Palautteeseesi vastataan.

    Sinulla on myös oikeus:

    • päästä henkilötietoihin
    • tietojen oikaisemiseen
    • tietojen poistamiseen
    • henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen

    Voit käyttää oikeuksiasi ensisijaisesti kirjallisena sähköpostitse tai postitse, tai henkilökohtaisena käyntinä Satakunnan Syöpäyhdistyksessä tai siinä alueellisessa syöpäyhdistyksessä tai valtakunnallisessa potilasjärjestössä, johon tietosi on välitetty. Satakunnan Syöpäyhdistys ry tai kyseinen alueellinen syöpäyhdistys tai valtakunnallinen potilasjärjestö toimittaa vastaukset antamaasi sähköpostiosoitteeseen tai osoitteeseen. Sinulla on myös oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, Helsinki, puhelinvaihde: 029 56 66700, sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.

    Rekisterinpitäjä:  Satakunnan Syöpäyhdistys ry

    Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Marita, Inkinen, toiminnanjohtaja

    Tietosuojavastaava: Marita Inkinen, toiminnanjohtaja

    Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:

    Tietosuojavaltuutetun toimisto
    PL 800
    Ratapihantie 9
    00521 Helsinki

    p. 029 56 66700
    tietosuoja@om.fi
    www.tietosuoja.fi

    Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

    Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.

    Tietosuojavastaava:  Marita Inkinen, toiminnanjohtaja

  • Verkkosivujen evästeet 
    Usein verkkosivuilla, myös meidän sivuillamme, on käytössä evästeitä ja erilaisia verkkosivuvierailijan seurantatapoja, joiden avulla parannamme sivujen toimintaa, sivuston kävijän kokemusta sekä kohdennamme viestintää ja mainontaa. Osa näistä evästeistä on päällä koko ajan. Näiden jatkuvasti päällä olevien evästeiden avulla sivusto tai osa siitä toimii oikein. Evästeet ovat selaimen pyynnöstä sivustovierailijan tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Näitä evästeitä ei liitetä henkilötietoihin.

    Kehittääksemme sivujamme seuraamme verkkosivuvierailijan toimintoja eri ohjelmistojen avulla, esimerkiksi Google Analytics sekä Matomo Analytics. Seuraamme vierailuja silloin, kun kävijä hyväksyy evästeikkunassa seuranta- ja analytiikkaevästeen. Tämän tyyppisen seurannan avulla pystymme varmistamaan sivuston toiminnan ja parantamaan sivuston toimivuutta.

    Mikäli haluat estää kaiken tilastointiseurannan eri verkkosivustoilla voit tehdä tämän evästekyselyn kautta.

    Enemmän tietoa evästeistä löytyy sivun evästehallinnasta, sieltä voit myös kieltää evästeet.

    Hyödynnämme sivuillamme myös kolmannen osapuolen evästeitä. Näiden avulla seuraamme, mitkä mainokset toimivat parhaiten ja kiinnostavat lukijoitamme. Tällä tavoin pyrimme pienentämään mainonnan kustannuksia. Nämä evästeet voivat seurata liikkeitäsi myös eri verkkosivujen ja -palveluiden välillä.

    Kohdennamme mainoksia evästeiden avulla 
    Näitä ensimmäisen osapuolen evästeitä (kuten Google Analytics) ja kolmannen osapuolen evästeitä käytetään myös yhdessä. Tarkoituksena on tietojen välittäminen sekä viestinnän ja mainonnan optimointi verkkosivukävijöiden mukaan. Tämä tarkoittaa, että todennäköisesti näet mainoksiamme muillakin sivuilla, jos olet vieraillut meidän sivuillamme.

    Voit halutessasi estää kohdennetun mainonnan  
    Mikäli koet toimintojesi seurannan verkossa häiritsevänä tai et halua sinulle kohdistettuja mainoksia, voit muokata asetuksia käyttämiesi palvelujen sivuilta.

  • Rekisterinpitäjä
    Satakunnan Syöpäyhdistys ry
    Yrjönkatu 2, 2. kerros
    28100 PORI

    Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
    Toiminnanjohtaja Marita Inkinen
    Yrjönkatu 2, 2. kerros
    28100 PORI
    puhelin 040 7380 168 / marita.inkinen@satakunnansyopayhdistys.fi

    Rekisterin nimi
    Satakunnan Syöpäyhdistyksen ajanvarauksen rekisteri

    Rekisterin peruste ja tarkoitus

    Tiedot tallennetaan rekisteriin asiakkaan varatessa aikaa yhdistyksen palveluihin. Tarkoituksena on mahdollistaa asiakassuhteen ylläpito ja yhteydenpito asiakkaaseen.

    Rekisterin sisältö

    Rekisteröidyltä puhelimitse, henkilökohtaisella käynnillä tai verkkoajanvarauksen kautta saadut tiedot: Nimi, yhteystiedot, varattu palvelu ja ajankohta. Varatun palvelun kannalta välttämättömät asiakasta koskevat tiedot.

    Rekisterin suojauksen periaatteet

    Asiakkaan tiedot tallentuvat Satakunnan Syöpäyhdistyksen ajanvarausjärjestelmään asiakkaan omalla suostumuksella. Tiedot on suojattu käyttöoikeuksien rajoituksilla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella.

    Vastaanottajat, joille henkilötietoja siirretään ja luovutetaan

    Asiakkaan tietoja ei siirretä eikä luovuteta muualle.

    Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

    Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

    Tietojen säilytysaika

    Tietoja säilytetään Satakunnan Syöpäyhdistyksen olemassaolon ajan.

    Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksien toteuttaminen

    Tarkastus-, korjaus- ja kielto-oikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä ensisijaisesti kirjallisena ja omakätisellä allekirjoituksella varustettuna yllä mainitulle yhteyshenkilölle. Satakunnan Syöpäyhdistys toimittaa vastaukset rekisteröidyn tiedossa olevaan postiosoitteeseen. Suostumuksen tietojen käsittelyyn voi peruuttaa sähköpostitse yllä mainitun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.

    Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

    Rekisteröidyllä on oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi.

    Automaattinen päätöksenteko ml. profilointi ja evästeiden käyttö

    Henkilötietojen käsittelyn yhteydessä ei harjoiteta automaattista päätöksentekoa profilointia eikä kerätä evästeitä.

  • Rekisterinpitäjä
    Satakunnan Syöpäyhdistys ry
    Yrjönkatu 2, 2.kerros
    28100 PORI
    puhelin 02 6305 750

    Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

    Toiminnanjohtaja Marita Inkinen, yhteystiedot kuten edellä

    Rekisterin nimi
    Satakunnan Syöpäyhdistys ry:n asiakasrekisteri

    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

    Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hallinta, hoitaminen ja ylläpito sekä yhteydenpito asiakkaisiin. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään palveluiden tuottamiseen ja toteuttamiseen asiakkaille, asiakkaiden suuntaan tapahtuvaan viestintään ja palveluiden laskuttamiseen ja maksujen keräämiseen, reklamaatioiden käsittelyyn sekä avustusten maksamiseen. Tietoja kerätään ja täydennetään kurssi-, luento- ja tapahtumapäivien asiakkaista, liikuntaryhmiin osallistuvista asiakkaista, rintaproteesiasiakkaista, ihomuutostarkastuksessa käyviltä asiakkailta, periytyvyysneuvontaa saaneista asiakkaista sekä avustuksia ja korvauksia hakeneista ja saaneista asiakkaista. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyperuste on asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.

    Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

    Henkilön nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi; periytyvyysasiakkailta lisäksi terveystietoja ja sukuanamneesi; avustuksien saajilta lisäksi tilinumero sekä sairastumisajankohta ja syöpäsairaus sekä haettavien hoitopäivien laskut tai muu vastaava luotettava selvitys käynneistä; rintaproteesiasiakkailta lisäksi toteutuneen palvelun ajankohta ja luovutettu tuote.
    Kursseille hakeneiden asiakkaiden toimittamat hakemukset säilytetään 10 vuotta. Ko. hakemukset sisältävät em. tietojen lisäksi kuvauksen asiakkaan elämäntilanteesta, terveystietoja sekä perusteluja kurssille osallistumisen tarpeesta.
    Parikursseille hakeneen hakemuksessa on lisäksi lähiomaisen tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja odotukset kurssilta.

    Periytyvyysasiakkaiden tietojen säilytysajoissa noudatetaan voimassa olevia lakeja ja asetuksia (laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992 ja asetus potilasasiakirjojen laatimisesta ja niiden säilyttämisestä 298/2009).
    Liikuntaryhmiin osallistuvilta lisäksi käyntikerrat, jotka ilmenevät palvelun tuottajan toimittamasta selvityksestä aina kauden lopussa.

    Säännönmukaiset tietolähteet:

    Tiedot kerätään pääsääntöisesti asiakassuhteen perustamisen yhteydessä rekisteröidyltä henkilöltä itseltään. Rintaproteesiasiakkaiden maksusitoumus tai asiakkaan avustus- ja korvaushakemus liitteineen voi tulla asiakkaan nimenomaisella luvalla suoraan postitse sosiaali- ja terveydenhuollon henkilökunnalta.

    Tietojen säännönmukaiset luovutukset:

    Rintaproteesin sovituspalvelussa laskutuksen yhteydessä asiakkaan henkilötietoja siirtyy hyvinvointialueelle sähköisessä muodossa. Periytyvyysneuvonnassa henkilöstä tehty sukuanamneesi (sukupuuselvitys) lähetetään asiakkaan nimenomaisella suostumuksella Suomen Syöpäyhdistyksen perinnöllisyyslääkärille, joka päättää jatkoselvityksestä. Suomen Syöpäyhdistys ry vastaa omalta osaltaan periytyvyysneuvontaa saaneiden asiakkaiden tietojen säilytyksestä eikä luovuta tietoja eteenpäin. Kursseille hyväksyttyjen tietoja luovutetaan majoituspalveluntuottajalle (nimi) ja kurssin toteutukseen osallistuvalle ulkopuoliselle asiantuntijalle (nimi, syntymäaika ja terveystietoja) sekä vakuutusyhtiölle (nimi ja syntymäaika) kurssivakuutusta varten.
    Avustusten maksun yhteydessä henkilötietoja siirtyy pankin tiliotteelle. Muutoin asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta.

    Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:

    Ei siirretä.

    Rekisterin suojauksen periaatteet:

    Asiakastiedot säilytetään paperisena aineistona lukituissa tiloissa, lukituissa kaapeissa. Avainten käyttöoikeudet ovat vain nimetyillä henkilöillä. Rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
    Rintaproteesipalvelun asiakkaiden sekä kursseille osallistuneiden henkilöiden tiedot kirjataan sähköiseen asiakkuudenhallintasovellukseen, jonka käyttö edellyttää henkilökohtaista kaksivaiheista tunnistautumista. Sovelluksen palveluntarjoaja vastaa omalta osaltaan tietosuojalain edellyttämistä suojaustoimenpiteistä.

    Tarkastusoikeus:

    Satakunnan Syöpäyhdistyksen asiakasrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa tai sen, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tarkastuspyyntö on osoitettava omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla osoitteeseen:
    Toiminnanjohtaja Marita Inkinen
    Satakunnan Syöpäyhdistys ry
    Yrjönkatu 2
    28100 Pori

    Oikeus vaatia tiedon korjaamista:

    Satakunnan Syöpäyhdistyksen asiakasrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla osoitteeseen:
    Toiminnanjohtaja Marita Inkinen
    Satakunnan Syöpäyhdistys ry
    Yrjönkatu 2
    28100 Pori

    Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

    Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (678/2016).

  • Rekisterinpitäjä
    Satakunnan Syöpäyhdistys ry
    Yrjönkatu 2, 2. kerros
    28100 PORI

    Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
    Toiminnanjohtaja Marita Inkinen
    Yrjönkatu 2
    28100 PORI
    puhelin 0407380168 / marita.inkinen@satakunnansyopayhdistys.fi

    Rekisterin nimi
    Satakunnan Syöpäyhdistyksen lahjoittajarekisteri

    Rekisterin peruste ja tarkoitus

    Henkilötietojen käsittelyn peruste on lahjoittajien tunnistaminen ja kiittäminen. Rekisterin tarkoitus on asiakastietojärjestelmään kirjattujen lahjoittajien lahjoittajasuhteeseen liittyvien asioiden hoito ja yhteydenpito sekä rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu ja tilastointi.

    Rekisterin sisältö

    Rekisteröidyltä saadut tiedot: Nimi, yhteystiedot

    Rekisterin suojauksen periaatteet

    Tiedot tallennetaan Satakunnan Syöpäyhdistyksen keskitettyyn tietojärjestelmään. Organisaation sisällä käyttöoikeus on rajattu vain niille työntekijöille, joiden toimenkuvaan lahjoitusten hoitaminen kuuluu. Lahjoittajan nimi tallentuu sekä palveluntuottajien että Satakunnan Syöpäyhdistyksen järjestelmiin.

    Vastaanottajat, joille henkilötietoja siirretään ja luovutetaan

    Maksuvälityspalvelua tarjoaville kumppaniyrityksille. Muilta osin asiakkaan tietoja ei siirretä eikä luovuteta muualle.

    Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

    Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

    Tietojen säilytysaika

    Henkilötietoja säilytetään Satakunnan Syöpäyhdistyksen olemassaolon ajan.

    Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksien toteuttaminen

    Tarkastus-, korjaus-, ja kielto-oikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä ensisijaisesti kirjallisena ja omakätisellä allekirjoituksella varustettuna yllä mainittuun yhteyshenkilön osoitteeseen. Satakunnan Syöpäyhdistys toimittaa vastaukset rekisteröidyn tiedossa olevaan postiosoitteeseen. Suostumuksen tietojen käsittelyyn voi peruuttaa sähköpostitse yllä mainittuun osoitteeseen.

    Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

    Rekisteröidyllä on oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi.

    Automaattinen päätöksenteko ml. profilointi ja evästeiden käyttö

    Henkilötietojen käsittelyn yhteydessä ei harjoiteta automaattista päätöksentekoa profilointia eikä kerätä evästeitä.

  • Tietosuojaseloste 11.9.2026

    Rekisterin nimi:
    Satakunnan Syöpäyhdistys ry:n jäsenrekisteri
    Rekisterinpitäjä:
    Satakunnan Syöpäyhdistys r.y. Yrjönkatu 2, 28100 Pori, puh. 02 6305 750
    Tietosuojavastaava:
    Outi Halin, puh 02 6305 750
    Yhteyshenkilö jäsenrekisteriä koskevissa asioissa:
    Palvelusihteeri Outi Halin 02 6305 750, 044 7457 113
    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
    Yhdistyslaki (503/1989 11 §) velvoittaa yhdistystä ylläpitämään luetteloa jäsentensä nimi- ja kotipaikkatiedoista. Kirjanpitoaineistoon kuuluvien henkilötietojen käsittely perustuu myös lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen (tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta c alakohta ja kirjanpitolaki (1336/1997) muutoksineen). Muutoin henkilötietojasi käsitellään sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi (tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta b alakohta). Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien asioiden ylläpitämiseksi ja hoitamiseksi, kuten yhteydenottoja, tiedottamista, jäsenmaksujen laskutusta, hoitopäiväkorvausten maksamista ja jäsenlehtipostitusta varten.
    Rekisterin tietosisältö ja tietojen säilytysajat
    Jäsenrekisteriin merkitään Satakunnan Syöpäyhdistys ry:n jäseneksi liittyneiden henkilöiden
    – nimitiedot
    – jäsennumero
    – kotikunta
    – syntymävuosi
    – osoitetiedot: laskutusosoite ja lehden postitus
    – puhelinnumero
    – sähköpostiosoite
    – jäseneksi liittymispäivä
    – jäsenyyden päättymispäivä ja -syy
    – jäsenmaksutiedot
    – sähköisen uutiskirjeen tilaustieto
    – hoitopäiväkorvausten maksuperusteet: hoitojaksot ja korvaussummat
    – kuolintieto
    Jäsenrekisteriin merkittyjä henkilötietoja säilytetään enintään kaksi vuotta jäsenyyden päättymisen jälkeen. Kirjanpitoa säilytetään kymmenen vuotta ja kirjanpidon tositteita kuusi vuotta tilikauden päättymisen jälkeen.
    Säännönmukaiset tietolähteet
    Tiedot kerätään henkilöltä itseltään jäseneksi liittymisen ja korvaus- hakemusten yhteydessä. Tiedot kerätään henkilön asioidessa yhdistyksen toimipaikassa, verkkolomakkeen kautta, postitse toimitetulla lomakkeella tai puhelimitse.
    Jäsenten nimi- ja osoitetietoja päivitetään säännöllisesti Posti Jakelu Oy:n osoitetietojärjestelmästä. Jäsenten kuolintietoja päivitetään Posti Jakelu Oy:n välityksellä Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmästä.
    Antamiasi tietoja päivitetään erillisellä suostumuksellasi myös ihomuutostarkastusten ja rintaproteesin sovituksen yhteydessä.
    Toisen alueellisen syöpäyhdistyksen toimialueelta Satakunnan Syöpäyhdistyksen toimialueelle muuttavan jäsenen tiedot voi siirtää jäsenrekisterin hoidosta vastaava jäsenen nimenomaisella suostumuksella.
    Vastaanottajat, joille henkilötietoja siirretään tai luovutetaan
    Jäsenlaskutus ja -maksureskontran hoito on ulkoistettu henkilötietojen käsittelijä Visma Amili Oy:lle, jolle siirtyy sähköisesti jäsenrekisteriä ylläpitävästä asiakashallintajärjestelmästä jäsenen nimi- ja laskutusosoitetiedot sekä jäsennumero. Visma Amili vastaa omalta ja alikäsittelijöiden osalta jäsen- ja maksutietojen asianmukaisesta käsittelystä, säilytyksestä ja suojauksesta, eikä luovuta niitä eteenpäin.
    Visma Amililla on alikäsittelijöitä Maventa-palvelussa (Maventa on Visma-konserniin kuuluva suomalainen verkkolaskuoperaattori), jolla on useita alikäsittelijöitä: Visma Trust Centre – Maventa / AutoInvoice. Tietoja säilytetään Amazonin jättipilvessä Irlannissa tai Saksassa.
    Henkilötietojasi siirretään Syöpäjärjestöjen jäsenlehden lähettämistä varten lehden painattajalle. Jäseneksi ilmoittautuessa kysytään halukkuus saada jäsenlehti.
    Korvausten maksamista varten siirretään sähköiseen taloushallinnon ohjelmistoon korvauksen saajan nimi- ja osoitetiedot sekä korvaushakemuksessa ilmoitettu pankkitilin numero.
    Satakunnan Syöpäyhdistyksen toimialueelta toisen alueellisen syöpäyhdistyksen toimialueelle muuttavan jäsenen tiedot voi siirtää jäsenrekisterin hoidosta vastaava jäsenen nimenomaisella suostumuksella.
    Satakunnan Syöpäyhdistykseen liitytään jäseneksi joko WordPress-lomakkeella (”Liity jäseneksi”) tai muulla tavalla (toimipaikassa, puhelimitse tai postitse). Kotimainen Trimedia Oy (Sepänkatu 14 C 21, 40720 Jyväskylä) tarjoaa WordPress-palvelut. Trimedialla on tekninen pääsy WordPress-järjestelmään ja sen tietoihin ylläpito- ja tukitehtävien hoitamiseksi. Pääsyoikeudet tietoihin on rajattu kahdelle Trimedian henkilölle. Lomaketietoja säilytetään WordPress-järjestelmässä 180 päivän ajan. WordPressin varmuuskopiot tallennetaan yrityksen DigitalOcean, LLC (Broomfield, Colorado, USA) Spaces-pilvipalveluun, jonka sijainti on Frankfurt.
    Lomakkeella annetut tiedot välitetään Microsoft Azure -pilvipalvelun kautta Suomen Syöpäyhdistyksen asiakashallintajärjestelmän EU:n alueella sijaitsevaan Microsoft Dynamics 365 -pilvipalveluun, jossa ne tallennetaan Satakunnan Syöpäyhdistyksen jäsenrekisteriin. Tiedonsiirrossa WordPressistä asiakashallintajärjestelmään tietoja ei tallenneta Microsoft Azure -pilvipalveluun.
    Henkilötietojen käsittelijä, palveluntarjoaja ja tekninen ylläpitäjä Suomen Syöpäyhdistys ry vastaa omalta ja alikäsittelijöiden osalta tietosuojalainsäädännön edellyttämistä suojaustoimenpiteistä. Suomen Syöpäyhdistyksen kahdella työntekijällä on pääsy jäsenrekisteriin järjestelmään ylläpito- ja tukitehtävissä. Alikäsittelijällä, suomalaisella Fellowmind Finland Oy Ab:llä (Takkatie 1, 00370 Helsinki) on pääsy jäsenrekisteriin. Se käsittelee tietoja käyttöönotto-, kehitys-, tuki-, ylläpito-, analytiikka-, koulutus- ja konsultointipalvelusten tarjoamiseksi ja toteuttamiseksi Suomen Syöpäyhdistys ry:lle ja sen jäsenyhdistyksille.
    Muutoin jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta.
    Rekisterin suojauksen periaatteet
    Mahdollinen manuaalinen jäsenrekisteriaineisto (jäseneksi liittymislomakkeet ja jäsenmaksujen valvontaan liittyvät paperimerkinnät) säilytetään lukituissa tiloissa, lukituissa kaapeissa. Tiloihin pääsy ja avainten käyttöoikeudet ovat vain yhdistyksen nimeämillä henkilöillä. Tarvittavan käsittely- ja tarkistusajan jälkeen manuaalinen aineisto tuhotaan tietoturva-asiakirjoina.
    Asiakashallintajärjestelmä toimii vikasietoisessa ja palautettavissa olevassa Microsoft Dynamics 365 -pilvipalvelun käyttösovelluksessa. Tallennetut tiedot ovat Microsoftin datakeskuksessa EU:n alueella, eikä niitä siirretä EU:n alueen ulkopuolelle. Järjestelmään pääsee vain monivaiheisella todentamisella.
    Nimi- ja yhteystietoja säilytetään käyttösovelluksen henkilöosiossa ja muita jäsentietoja jäsenosiossa. Jäsenrekisteriin pääsy on rajattu Satakunnan Syöpäyhdistyksen nimeämille henkilöille, joiden toimenkuvaan jäsenasioiden hoitaminen kuuluu. Rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
    Henkilötietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille
    Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
    Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
    Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon mukaan lukien henkilöiden profilointi.
    Oikeutesi
    Sinulla on oikeus:
    A. saada tutustua henkilötietoihisi
    B. tietojen oikaisemiseen
    C. tietojen poistamiseen (ei nimi-, kotipaikka- ja kirjanpitotiedot)
    D. henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen
    E. siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
    A. Oikeus saada tutustua henkilötietoihisi sisältää vahvistuksen siitä käsitteleekö Satakunnan Syöpäyhdistys henkilötietojasi vai ei. Jos Satakunnan Syöpäyhdistys käsittelee henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä itseäsi koskevista henkilötiedoista.
    B. Oikeus tietojen oikaisemiseen tarkoittaa, että sinulla on oikeus vaatia Satakunnan Syöpäyhdistystä oikaisemaan itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Sinulla on myös oikeus saada puutteelliset henkilötietosi täydennettyä.
    C. Sinulla on oikeus saada Satakunnan Syöpäyhdistys poistamaan itseäsi koskevat tiedot mm. seuraavissa tilanteissa: 1. Henkilötietojasi ei tarvita enää tarkoituksiin, joita varten niitä käsiteltiin. 2. Henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti. Poisto-oikeutta ei esimerkiksi ole tietoihin, joiden käsittely perustuu Satakunnan Syöpäyhdistyksen lakisääteisiin velvoitteisiin.
    D. Voit pyytää Satakunnan Syöpäyhdistystä rajoittamaan itseäsi koskevien henkilötietojen käsittelyä esimerkiksi, kun kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden tai kun käsittely on lainvastaista.
    E. Siirto-oikeus tarkoittaa oikeutta saada Satakunnan Syöpäyhdistykselle toimittamasi itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa sekä halutessasi myös oikeutta saada siirrettyä kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli teknisesti mahdollista. Tätä oikeutta voit käyttää esimerkiksi muuttaessasi Satakunnan Syöpäyhdistyksen toimialueelta toisen alueellisen syöpäyhdistyksen toimialueelle.
    Oikeuksia koskevat pyynnöt on osoitettava omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla osoitteeseen:
    Outi Halin
    palvelusihteeri
    Satakunnan Syöpäyhdistys ry
    Yrjönkatu 2
    28100
    Pori
    Sinulla on myös oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4 Helsinki, puhelinvaihde: 029 56 66700, sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.