Tietosuojaselosteet

Rekisterin nimi

satakunnansyopayhdistys.fi -verkkovierailurekisteri.

Rekisterin pitäjä

Satakunnan Syöpäyhdistys ry

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Verkkovierailun aikana kerätyn rekisterin käyttötarkoituksena on kerätä kävijämäärätietoja sivustolla Google Analytics ja Matomo Analytics työkalulla. Käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

Lisäksi sivustolla kerätään logitietoja, joiden seurantojen käyttötarkoitus on verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP-osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu, jossa kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu yleiseen verkkoturvallisuuteen ja -tapaan.

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

IP-osoite, vierailuaika ja vieraillut sivut.

Lomakkeiden kautta jätettävät tiedot: viestin sisältö.

Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö. Satakunnan Syöpäyhdistys ry sekä sivuston tekninen ylläpitäjä käsittelevät antamiasi tietoja. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• IP osoite
• Verkkovierailuaika
• Sivut, joilla kävijä on käynyt
• Lomakkeilla jätetyt tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla.

Henkilötiedon säilytysaika

Lomakkeiden kautta tulleet tiedot poistetaan 180pvän aikana. Muita tietoja ei erikseen poisteta koskaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yhdistyksen vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta toimijan ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä.

Sivustolla on käytössä Google Analytics -evästeet, joiden tiedot siirretään ja tallennetaan palvelimille, joita saattaa sijaita myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Ainoastaan määrätyillä yhdistyksen ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Evästeet

Käytämme sivuillamme evästeitä, voit lukea lisää evästekäytännöistä.

Rekisteröidyn oikeudet

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin vaan ottamalla yhteyttä joko meihin tai alueelliseen syöpäyhdistykseen tai valtakunnalliseen potilasjärjestöön.

Antamiasi tietoja ei täydennetä muista lähteistä.
Henkilötietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle eikä kansainvälisiin järjestöihin.
Henkilötietojasi säilytetään niin kauan, että Palautteeseesi vastataan.

Sinulla on myös oikeus:

• päästä henkilötietoihin
• tietojen oikaisemiseen
• tietojen poistamiseen
• henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen

Voit käyttää oikeuksiasi ensisijaisesti kirjallisena sähköpostitse tai postitse, tai henkilökohtaisena käyntinä Satakunnan Syöpäyhdistyksessä tai siinä alueellisessa syöpäyhdistyksessä tai valtakunnallisessa potilasjärjestössä, johon tietosi on välitetty. Satakunnan Syöpäyhdistys ry tai kyseinen alueellinen syöpäyhdistys tai valtakunnallinen potilasjärjestö toimittaa vastaukset antamaasi sähköpostiosoitteeseen tai osoitteeseen. Sinulla on myös oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, Helsinki, puhelinvaihde: 029 56 66700, sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.

Rekisterinpitäjä:  Satakunnan Syöpäyhdistys ry

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Marita, Inkinen, toiminnanjohtaja

Tietosuojavastaava: Marita Inkinen, toiminnanjohtaja

Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
Ratapihantie 9
00521 Helsinki

p. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.

Tietosuojavastaava:  Marita Inkinen, toiminnanjohtaja

Verkkosivujen evästeet 
Usein verkkosivuilla, myös meidän sivuillamme, on käytössä evästeitä ja erilaisia verkkosivuvierailijan seurantatapoja, joiden avulla parannamme sivujen toimintaa, sivuston kävijän kokemusta sekä kohdennamme viestintää ja mainontaa. Osa näistä evästeistä on päällä koko ajan. Näiden jatkuvasti päällä olevien evästeiden avulla sivusto tai osa siitä toimii oikein. Evästeet ovat selaimen pyynnöstä sivustovierailijan tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Näitä evästeitä ei liitetä henkilötietoihin.

Kehittääksemme sivujamme seuraamme verkkosivuvierailijan toimintoja eri ohjelmistojen avulla, esimerkiksi Google Analytics sekä Matomo Analytics. Seuraamme vierailuja silloin, kun kävijä hyväksyy evästeikkunassa seuranta- ja analytiikkaevästeen. Tämän tyyppisen seurannan avulla pystymme varmistamaan sivuston toiminnan ja parantamaan sivuston toimivuutta.

Mikäli haluat estää kaiken tilastointiseurannan eri verkkosivustoilla voit tehdä tämän evästekyselyn kautta.

Enemmän tietoa evästeistä löytyy sivun evästehallinnasta, sieltä voit myös kieltää evästeet.

Hyödynnämme sivuillamme myös kolmannen osapuolen evästeitä. Näiden avulla seuraamme, mitkä mainokset toimivat parhaiten ja kiinnostavat lukijoitamme. Tällä tavoin pyrimme pienentämään mainonnan kustannuksia. Nämä evästeet voivat seurata liikkeitäsi myös eri verkkosivujen ja -palveluiden välillä.

Kohdennamme mainoksia evästeiden avulla 
Näitä ensimmäisen osapuolen evästeitä (kuten Google Analytics) ja kolmannen osapuolen evästeitä käytetään myös yhdessä. Tarkoituksena on tietojen välittäminen sekä viestinnän ja mainonnan optimointi verkkosivukävijöiden mukaan. Tämä tarkoittaa, että todennäköisesti näet mainoksiamme muillakin sivuilla, jos olet vieraillut meidän sivuillamme.

Voit halutessasi estää kohdennetun mainonnan  
Mikäli koet toimintojesi seurannan verkossa häiritsevänä tai et halua sinulle kohdistettuja mainoksia, voit muokata asetuksia käyttämiesi palvelujen sivuilta.

Rekisterinpitäjä
Satakunnan Syöpäyhdistys ry
Yrjönkatu 2, 2. kerros
28100 PORI

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toiminnanjohtaja Marita Inkinen
Yrjönkatu 2, 2. kerros
28100 PORI
puhelin 040 7380 168 / marita.inkinen@satakunnansyopayhdistys.fi

Rekisterin nimi
Satakunnan Syöpäyhdistyksen ajanvarauksen rekisteri

Rekisterin peruste ja tarkoitus

Tiedot tallennetaan rekisteriin asiakkaan varatessa aikaa yhdistyksen palveluihin. Tarkoituksena on mahdollistaa asiakassuhteen ylläpito ja yhteydenpito asiakkaaseen.

Rekisterin sisältö

Rekisteröidyltä puhelimitse, henkilökohtaisella käynnillä tai verkkoajanvarauksen kautta saadut tiedot: Nimi, yhteystiedot, varattu palvelu ja ajankohta. Varatun palvelun kannalta välttämättömät asiakasta koskevat tiedot.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakkaan tiedot tallentuvat Satakunnan Syöpäyhdistyksen ajanvarausjärjestelmään asiakkaan omalla suostumuksella. Tiedot on suojattu käyttöoikeuksien rajoituksilla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella.

Vastaanottajat, joille henkilötietoja siirretään ja luovutetaan

Asiakkaan tietoja ei siirretä eikä luovuteta muualle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään Satakunnan Syöpäyhdistyksen olemassaolon ajan.

Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksien toteuttaminen

Tarkastus-, korjaus- ja kielto-oikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä ensisijaisesti kirjallisena ja omakätisellä allekirjoituksella varustettuna yllä mainitulle yhteyshenkilölle. Satakunnan Syöpäyhdistys toimittaa vastaukset rekisteröidyn tiedossa olevaan postiosoitteeseen. Suostumuksen tietojen käsittelyyn voi peruuttaa sähköpostitse yllä mainitun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi.

Automaattinen päätöksenteko ml. profilointi ja evästeiden käyttö

Henkilötietojen käsittelyn yhteydessä ei harjoiteta automaattista päätöksentekoa profilointia eikä kerätä evästeitä.

Rekisterinpitäjä
Satakunnan Syöpäyhdistys ry
Yrjönkatu 2, 2.kerros
28100 PORI
puhelin 02 6305 750

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Toiminnanjohtaja Marita Inkinen, yhteystiedot kuten edellä

Rekisterin nimi
Satakunnan Syöpäyhdistys ry:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hallinta, hoitaminen ja ylläpito sekä yhteydenpito asiakkaisiin. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään palveluiden tuottamiseen ja toteuttamiseen asiakkaille, asiakkaiden suuntaan tapahtuvaan viestintään ja palveluiden laskuttamiseen ja maksujen keräämiseen, reklamaatioiden käsittelyyn sekä avustusten maksamiseen. Tietoja kerätään ja täydennetään kurssi-, luento- ja tapahtumapäivien asiakkaista, liikuntaryhmiin osallistuvista asiakkaista, rintaproteesiasiakkaista, ihomuutostarkastuksessa käyviltä asiakkailta, periytyvyysneuvontaa saaneista asiakkaista sekä avustuksia ja korvauksia hakeneista ja saaneista asiakkaista. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyperuste on asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.

Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Henkilön nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi; periytyvyysasiakkailta lisäksi terveystietoja ja sukuanamneesi; avustuksien saajilta lisäksi tilinumero sekä sairastumisajankohta ja syöpäsairaus sekä haettavien hoitopäivien laskut tai muu vastaava luotettava selvitys käynneistä; rintaproteesiasiakkailta lisäksi toteutuneen palvelun ajankohta ja luovutettu tuote.
Kursseille hakeneiden asiakkaiden toimittamat hakemukset säilytetään 10 vuotta. Ko. hakemukset sisältävät em. tietojen lisäksi kuvauksen asiakkaan elämäntilanteesta, terveystietoja sekä perusteluja kurssille osallistumisen tarpeesta.
Parikursseille hakeneen hakemuksessa on lisäksi lähiomaisen tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja odotukset kurssilta.

Periytyvyysasiakkaiden tietojen säilytysajoissa noudatetaan voimassa olevia lakeja ja asetuksia (laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992 ja asetus potilasasiakirjojen laatimisesta ja niiden säilyttämisestä 298/2009).
Liikuntaryhmiin osallistuvilta lisäksi käyntikerrat, jotka ilmenevät palvelun tuottajan toimittamasta selvityksestä aina kauden lopussa.

Säännönmukaiset tietolähteet:

Tiedot kerätään pääsääntöisesti asiakassuhteen perustamisen yhteydessä rekisteröidyltä henkilöltä itseltään. Rintaproteesiasiakkaiden maksusitoumus tai asiakkaan avustus- ja korvaushakemus liitteineen voi tulla asiakkaan nimenomaisella luvalla suoraan postitse sosiaali- ja terveydenhuollon henkilökunnalta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset:

Rintaproteesin sovituspalvelussa laskutuksen yhteydessä asiakkaan henkilötietoja siirtyy hyvinvointialueelle sähköisessä muodossa. Periytyvyysneuvonnassa henkilöstä tehty sukuanamneesi (sukupuuselvitys) lähetetään asiakkaan nimenomaisella suostumuksella Suomen Syöpäyhdistyksen perinnöllisyyslääkärille, joka päättää jatkoselvityksestä. Suomen Syöpäyhdistys ry vastaa omalta osaltaan periytyvyysneuvontaa saaneiden asiakkaiden tietojen säilytyksestä eikä luovuta tietoja eteenpäin. Kursseille hyväksyttyjen tietoja luovutetaan majoituspalveluntuottajalle (nimi) ja kurssin toteutukseen osallistuvalle ulkopuoliselle asiantuntijalle (nimi, syntymäaika ja terveystietoja) sekä vakuutusyhtiölle (nimi ja syntymäaika) kurssivakuutusta varten.
Avustusten maksun yhteydessä henkilötietoja siirtyy pankin tiliotteelle. Muutoin asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:

Ei siirretä.

Rekisterin suojauksen periaatteet:

Asiakastiedot säilytetään paperisena aineistona lukituissa tiloissa, lukituissa kaapeissa. Avainten käyttöoikeudet ovat vain nimetyillä henkilöillä. Rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Rintaproteesipalvelun asiakkaiden sekä kursseille osallistuneiden henkilöiden tiedot kirjataan sähköiseen asiakkuudenhallintasovellukseen, jonka käyttö edellyttää henkilökohtaista kaksivaiheista tunnistautumista. Sovelluksen palveluntarjoaja vastaa omalta osaltaan tietosuojalain edellyttämistä suojaustoimenpiteistä.

Tarkastusoikeus:

Satakunnan Syöpäyhdistyksen asiakasrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa tai sen, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tarkastuspyyntö on osoitettava omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla osoitteeseen:
Toiminnanjohtaja Marita Inkinen
Satakunnan Syöpäyhdistys ry
Yrjönkatu 2
28100 Pori

Oikeus vaatia tiedon korjaamista:

Satakunnan Syöpäyhdistyksen asiakasrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla osoitteeseen:
Toiminnanjohtaja Marita Inkinen
Satakunnan Syöpäyhdistys ry
Yrjönkatu 2
28100 Pori

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (678/2016).

Rekisterinpitäjä
Satakunnan Syöpäyhdistys ry
Yrjönkatu 2, 2. kerros
28100 PORI

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toiminnanjohtaja Marita Inkinen
Yrjönkatu 2
28100 PORI
puhelin 0407380168 / marita.inkinen@satakunnansyopayhdistys.fi

Rekisterin nimi
Satakunnan Syöpäyhdistyksen lahjoittajarekisteri

Rekisterin peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn peruste on lahjoittajien tunnistaminen ja kiittäminen. Rekisterin tarkoitus on asiakastietojärjestelmään kirjattujen lahjoittajien lahjoittajasuhteeseen liittyvien asioiden hoito ja yhteydenpito sekä rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu ja tilastointi.

Rekisterin sisältö

Rekisteröidyltä saadut tiedot: Nimi, yhteystiedot

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot tallennetaan Satakunnan Syöpäyhdistyksen keskitettyyn tietojärjestelmään. Organisaation sisällä käyttöoikeus on rajattu vain niille työntekijöille, joiden toimenkuvaan lahjoitusten hoitaminen kuuluu. Lahjoittajan nimi tallentuu sekä palveluntuottajien että Satakunnan Syöpäyhdistyksen järjestelmiin.

Vastaanottajat, joille henkilötietoja siirretään ja luovutetaan

Maksuvälityspalvelua tarjoaville kumppaniyrityksille. Muilta osin asiakkaan tietoja ei siirretä eikä luovuteta muualle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään Satakunnan Syöpäyhdistyksen olemassaolon ajan.

Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksien toteuttaminen

Tarkastus-, korjaus-, ja kielto-oikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä ensisijaisesti kirjallisena ja omakätisellä allekirjoituksella varustettuna yllä mainittuun yhteyshenkilön osoitteeseen. Satakunnan Syöpäyhdistys toimittaa vastaukset rekisteröidyn tiedossa olevaan postiosoitteeseen. Suostumuksen tietojen käsittelyyn voi peruuttaa sähköpostitse yllä mainittuun osoitteeseen.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi.

Automaattinen päätöksenteko ml. profilointi ja evästeiden käyttö

Henkilötietojen käsittelyn yhteydessä ei harjoiteta automaattista päätöksentekoa profilointia eikä kerätä evästeitä.

Rekisterinpitäjä
Satakunnan Syöpäyhdistys ry
Yrjönkatu 2, 2.kerros
28100 PORI
puhelin 02 6305 750

Yhteyshenkilö jäsenrekisteriä koskevissa asioissa

Palvelusihteeri Outi Halin, yhteystiedot kuten yllä

Rekisterin nimi
Satakunnan Syöpäyhdistys ry:n jäsenrekisteri

Rekisteröidyt
Yhdistyksen jäsenet

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhdistyslaki (503/1989 11 §) velvoittaa yhdistystä ylläpitämään luetteloa jäsentensä nimi- ja kotipaikkatiedoista. Muutoin henkilötietojesi käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen. Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien asioiden ylläpitämiseen ja hoitoon kuten yhteydenottoihin, tiedottamiseen, jäsenmaksujen laskutukseen, hoitopäiväkorvausten maksamiseen ja jäsenlehtipostitukseen.

Rekisterin tietosisältö ja jäsentietojen säilytysaika

Nimitiedot, sukupuoli, syntymävuosi, jäsennumero, kieli, postiosoitetiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero, jäseneksi liittymispäivä, jäsenyyden päättymispäivä ja -syy, jäsenmaksutiedot sekä jäsenlehden postitustiedot, sähköisen uutiskirjeen tilaustieto, hoitopäiväkorvausten maksuperusteet (hoitojaksot ja korvaussummat) ja kuolintieto.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään henkilöltä itseltään jäseneksi liittymisen, ajanvarauksen ja korvaushakemusten yhteydessä. Tiedot kerätään henkilön asioidessa yhdistyksen toimipaikassa, verkkolomakkeen kautta, postitse tai henkilökohtaisesti toimitetulla lomakkeella tai puhelimitse. Kaikki tiedot ovat jäsenen itse antamia tietoja. Nimi- ja osoitetiedot päivitetään säännöllisesti Posti Jakelu Oy:n osoitetietojärjestelmästä. Kuolintiedot päivitetään Posti Jakelu Oy:n välityksellä Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmästä. Toisesta syöpäyhdistyksestä Satakunnan Syöpäyhdistykseen siirtyvän jäsenen tieto voidaan siirtää jäsenen nimenomaisella suostumuksella jäsenrekisteriä hoitavan henkilön toimesta.

Tietojen säännönmukaiset luovuttamiset

Satakunnan Syöpäyhdistyksen jäsenlaskutus ja -maksureskontran hoito on ulkoistettu kolmannelle osapuolelle (Visma Amili Oy), jolle siirtyy sähköisesti jäsenen nimi- ja laskutusosoitetiedot sekä jäsennumero. Ulkoinen palveluntuottaja vastaa omalta ja alikäsittelijöiden osalta jäsen- ja maksutietojen asianmukaisesta käsittelystä, säilytyksestä ja suojauksesta.
Syöpä-lehden postitusta varten jäsenrekisteristä toimitetaan painotalolle UPC Konsultointi Oy lehden tilanneiden jäsenten nimi- ja postitusosoitteet sekä jäsennumerot sähköisesti. Jäsenpostituksen ja sähköisen uutiskirjeen osalta henkilötietojen käsittely on ulkoistettu palveluntuottajalle UPC Konsultointi Oy, joka vastaa tietojen luottamuksellisesta käsittelystä.

Satakunnan Syöpäyhdistyksestä toiseen syöpäyhdistykseen siirtyvän jäsenen rekisteritiedot voidaan siirtää jäsenen nimenomaisella suostumuksella jäsenrekisteriä hoitavan henkilön toimesta. Muutoin jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen jäsenrekisteriaineisto (jäseneksi liittymislomakkeet ja jäsenmaksujen valvontaan liittyvät paperimerkinnät) säilytetään lukituissa tiloissa lukituissa kaapeissa. Tiloihin pääsy ja avainten käyttöoikeudet ovat vain yhdistyksen työntekijöillä. Tarvittavan käsittely- ja tarkistusajan jälkeen manuaalinen aineisto tuhotaan tietoturva-asiakirjoina.

Kun Satakunnan Syöpäyhdistykseen liitytään jäseneksi joko WordPress-lomakkeella (”Liity jäseneksi”) tai muulla tavalla (toimipaikassa, puhelimitse tai postitse), annetut tiedot välitetään Microsoft Azure -pilvipalvelun kautta Suomen Syöpäyhdistyksen asiakashallintajärjestelmään, jossa ne tallennetaan Satakunnan Syöpäyhdistyksen jäsenrekisteriin. Kotimainen Trimedia Oy (Sepänkatu 14 C 21, 40720 Jyväskylä) tarjoaa WordPress-palvelut. Trimedialla on tekninen pääsy WordPress-järjestelmään ja sen tietoihin ylläpito- ja tukitehtävien hoitamiseksi. Pääsyoikeudet tietoihin on rajattu kahdelle Trimedian henkilölle. Lomaketietoja säilytetään WordPress-järjestelmässä 180 päivän ajan. WordPressin varmuuskopiot tallennetaan yrityksen DigitalOcean, LLC (Broomfield, Colorado, USA) Spaces-pilvipalveluun, jonka sijainti on Frankfurt. Tiedonsiirrossa WordPressistä asiakashallintajärjestelmään (Dynamics 365) tietoja ei tallenneta Microsoft Azure -pilvipalveluun.

Asiakashallintajärjestelmä toimii vikasietoisessa ja palautettavissa olevassa Microsoft Dynamics 365 -pilvipalvelun käyttösovelluksessa. Tallennetut tiedot ovat Microsoftin datakeskuksessa EU:n alueella, eikä niitä siirretä EU:n alueen ulkopuolelle. Järjestelmään pääsee vain monivaiheisella todentamisella.

Henkilötietojen käsittelijä, palveluntarjoaja ja tekninen ylläpitäjä Suomen Syöpäyhdistys ry vastaa omalta ja alikäsittelijöiden osalta tietosuojalainsäädännön edellyttämistä suojaustoimenpiteistä. Suomen Syöpäyhdistyksestä kahdella työntekijällä on pääsy jäsenrekisteriin järjestelmään ylläpito- ja tukitehtävissä. Alikäsittelijällä, suomalaisella Fellowmind Finland Oy Ab:llä (Takkatie 1, 00370 Helsinki) on pääsy jäsenrekisteriin. Se käsittelee tietoja käyttöönotto-, kehitys-, tuki-, ylläpito-, analytiikka-, koulutus- ja konsultointipalvelusten tarjoamiseksi ja toteuttamiseksi Suomen Syöpäyhdistys ry:lle.

Nimi- ja yhteystietoja säilytetään käyttösovelluksen henkilöosiossa ja muita jäsentietoja jäsenosiossa. Jäsenrekisteriin pääsy on yhdistyksen työntekijöillä, joiden toimenkuvaan jäsenasioiden hoitaminen kuuluu. Rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tarkastusoikeus

Satakunnan Syöpäyhdistyksen jäsenrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa tai sen, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tarkastuspyynnön voi esittää rekisterin yhteyshenkilölle, yhteystiedot yllä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Satakunnan Syöpäyhdistyksen jäsenrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus vaatia jäsenrekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Muutoksista voi ilmoittaa asioimalla yhdistyksen toimipaikassa, verkkolomakkeen kautta, postitse tai henkilökohtaisesti toimitetulla kirjeellä tai puhelimitse yhteyshenkilölle, yhteystiedot yllä.

Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus soveltaa rajoitusoikeutta esimerkiksi kiistäessään tietojensa paikkansapitävyyden tai, jos hänen tietojaan käsitellään lainvastaisesti.

Oikeus poistaa tiedot

Kun henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, rekisteröidyllä on oikeus saada Satakunnan Syöpäyhdistys poistamaan itseään koskevat tiedot ilman aiheetonta viivytystä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Kun henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, rekisteröidyllä on oikeus saada siirrettyä tietonsa suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista.

Oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta

Rekisteröidyllä on oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, Helsinki, puhelinvaihde: 029 566 6700, sähköposti: tietosuoja(at)om.fi